Chủ đề 3. Phạm vi hoạt động của dự án

Thời gian thảo luận: từ 10-4 đến hết 20-4
Nội dung thảo luận: Các bạn thảo luận tóm tắt lần lượt những nội dung sau:
Quản lý phạm vi và cách thức lập báo cáo phạm vi:
1. Khởi thảo
- Ràng buộc tam giác
- Tam giác thép
- Ma trận trách nhiệm
- Tính tăng trường dự án
- Kế hoạch dự án tích hợp
- Các yếu tố của quy định phạm vi
2. Lập kế hoạch
- Thảo quy định phạm vi dự án
- Thảo tôn chỉ dự án
- Thảo bảng kê công việc (SOW)
3. Quản lý và kiểm soát phạm vi
- Các yếu tố quy định phạm vi
- Mở rộng phạm vi
- Kiểm soát thay đổi
- Thay đổi kế hoạch
- Giám thiểu mở rộng phạm vi

Ràng buộc tam giác là gì ?

nguyenhuy170699 đã viết:Ràng buộc tam giác là gì ?

RBTG của quản lý dự án là những hạn chế phải được cân bằng để đạt được thành công dự án.
3 ràng buộc: thời gian, chi phí hay nguồn lực và chất lượng.
Các dự án có mục tiêu ba chiều là hoàn thành dự án vào đúng thời điểm, đúng kinh phí và
đạt chất lượng theo yêu cầu.

vanconglon đã viết:

nguyenhuy170699 đã viết:Ràng buộc tam giác là gì ?

RBTG của quản lý dự án là những hạn chế phải được cân bằng để đạt được thành công dự án.
3 ràng buộc: thời gian, chi phí hay nguồn lực và chất lượng.
Các dự án có mục tiêu ba chiều là hoàn thành dự án vào đúng thời điểm, đúng kinh phí và
đạt chất lượng theo yêu cầu.

Thảo tôn chỉ dự án là gì á công ?

nguyenhuy170699 đã viết:

vanconglon đã viết:

nguyenhuy170699 đã viết:Ràng buộc tam giác là gì ?

RBTG của quản lý dự án là những hạn chế phải được cân bằng để đạt được thành công dự án.
3 ràng buộc: thời gian, chi phí hay nguồn lực và chất lượng.
Các dự án có mục tiêu ba chiều là hoàn thành dự án vào đúng thời điểm, đúng kinh phí và
đạt chất lượng theo yêu cầu.

Thảo tôn chỉ dự án là gì á công ?

không biết nữa để hỏi cô đã.

Từ chuyên môn là: "Project charter", không dịch vì không sát nghĩa nhé.
Có thể tham khảo ở đây: https://en.wikipedia.org/wiki/Project_charter

Project Chapter (tôn chỉ dự án): là bộ hồ sơ khẳng định giá trị của dự án đối với tổ chức và cách tổ chức thực hiện dự án, nó là cơ sở pháp lý cho dự án.

Project Chapter bao gồm:
   - Các vấn đề của tổ chức, hậu quả và cơ hội để cải tiến
   - Mục tiêu của dự án, yêu cầu đối với dự án, phương pháp thực hiện dự án
   - Lợi ích của dự án đối với tổ chức, kinh phí thực hiện
   - Nơi cung cấp nguồn lực cho dự án
   ...

Kế hoạch dự án tích hợp:
Là quy trình xác định, chuẩn bị và phối hợp tất cả các kế hoạch con của 9 lĩnh vực kiến thức (phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng, giao tiếp, nhân sự, rủi ro, mua sắm, các bên liên quan) và tích hợp chúng vào một kế hoạch quản lý dự án toàn diện.
- Quản lý Tích hợp dự án bao gồm các qui trình và các hoạt động để xác định, vạch rõ, kết hợp, thống nhất và phối hợp các qui trình khác nhau và các hoạt động quản lý dự án trong các nhóm qui trình quản lý dự án.
- Trong bối cảnh quản lý dự án, tích hợp bao gồm các đặc điểm của sự thống nhất, hợp nhất, truyền thông, và hoạt động tích hợp, đó là những yếu tố rất quan trọng để thực hiện dự án được kiểm soát thông qua việc hoàn thành, quản lý thành công mong đợi của các bên liên quan, và đáp ứng yêu cầu.
- Quản lý Tích hợp dự án bao gồm việc lựa chọn, phân bổ nguồn lực, làm cân bằng giữa các mục tiêu và giải pháp thay thế cạnh tranh và quản lý phụ thuộc lẫn nhau giữa các lĩnh vực kiến thức quản lý dự án.

Quy định phạm vi
Quy định phạm vi là tài liệu dự án xác định công việc được tính đến hay không được tính đến trong dự án và gồm có các yếu tố sau:
- Xác định các giả định kỹ thuật và nghiệp vụ.
- Yêu cầu bắt buộc xác định bởi nhà tài trợ hay khách hàng cũng như các yêu cầu không bắt buộc. Truyền thông giữa nhà tài trợ, khách hàng và đội dự án là yếu tố quyết định việc xây dựng các ưu tiên của khách hàng. Điều này có lợi về sau trong dự án nếu như cần thiết phải thương lượng lại lịch trình, chi phí hay phạm vi dự án.
- Định nghĩa ràng buộc về tổ chức và chúng sẽ tác động tới dự án như thế nào.
- Định nghĩa rõ ràng những thứ được tính đến hay không được tính đến trong dự án.
- Xác định sản phẩm có thể chuyển giao.
- Xác định các phương pháp luận và công cụ được sử dụng và tuân theo trong suốt quá trình thực thi dự án.
- Đặt mục tiêu ngày tháng bắt đầu và ngày tháng hoàn tất và thể hiện đường thời gian dựa vào các mốc quan trọng.
- Xác định kinh phí có giá trị bằng tiền và cơ sở quyết định đó.
- Bản đồ nguồn lực xác định các nguồn lực được dùng trong suốt dự án, trong đó có con người, cơ sở vật chất và các giả định về tính giá trị của các nguồn lực đó.
- Ưu tiên chi phí, lịch trình và chất lượng.
- Xác định vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án, nhà tài trợ, các đối tượng liên quan dự án.
- Các nhân tố rủi ro dự án và sức chịu đựng rủi ro của khách hàng hay nhà tài trợ.
- Các tiêu chí hoàn tất.

Bảng kê công việc
Là tài liệu kiểm soát dự án có thể được sử dụng như một hợp đồng pháp lý, tài liệu phạm vi hay tài liệu kiểm soát nhưng thông thường nên phác thảo một số chi tiết quan trọng:
- Công việc được thực hiện.
- Ngày tháng, thời gian và địa điểm công việc được thực hiện.
- Người chịu trách nhiệm thực hiện công việc.
- Nguyên vật liệu và kỹ thuật được dùng để thực hiện công việc.
- Chi phí thực hiện công việc.
- Tiêu chí chấp thuận công việc.
Bảng kê công việc sẽ giúp trả lời các câu hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và bao lâu bằng cách tập hợp tất cả các chi tiết khó khăn về công việc yêu cầu để tạo ra phần có thể chuyển giao trong dự án.
Bảng kê công việc là :
- Cơ sở để ước lượng chi phí. Từ bảng kê công việc sẽ có 1 bức tranh chung về kinh phí dự án
- Cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các cá nhân
- Cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự án.